1- أن لا يزيد عدد صفحات البحث عن (35) صفحة، بما في ذلك الأشكال و الرسوم و الجداول أو حوالي (9000) كلمة.
2- أن يكون الملخصان المرفقان بالبحث في حدود (150) كلمة لكل منهما، وفي صفحة واحدة.
3- أن يرفق الباحث مع بحثه السيرة الذاتية والعلميَة موضحا فيها مكان عمله ورتبته الأكاديمية وتخصصه الدقيق وأهم أبحاثه.
4- أن يكون البحث مطبوعاً على الحاسوب بخط Simplified Arabic حجم (14) Normal، وذلك لنص المتن؛ وبالخط نفسه حجم (12) للهوامش الموضوعة في نهاية البحث مرتبة تسلسلياً حسب ورودها في المتن .
5- أن يكتب البحث على وجه واحد؛ مع ترك مسافة مزدوجة بين السطور.
6- أن يقدم الباحث أربع نسخ ورقية من البحث؛ واحدة منها يكتب عليها اسم الباحث ورتبته الأكاديمية وعنوانه بعد البحث مباشرة، والنسخ الثلاث الأخرى تقدم مبيناً عليها عنوان البحث فقط.
كما تقدم مع النسخ الورقية نسخة إلكترونية على قرص مرن متوافق مع أنظمة: (Ms Word 97, 2000 XP)