​شعبة العهدة

مهـــام شعبة العهدة

•  فتح ملف لوازمي لكل موظف أو عضو هيئة تدريس بناء على قرار تعيينه.
• استلام مستندات الصرف  وحفظها في ملف عهدة العاملين
• حفظ جميع الأوراق التي تخص العاملين في الجامعة كل في ملفه الورقي الخاص به من نسخ التحويل والإرجاع والتدوير والشطب وما إلى ذلك.
• كتابـة مذكرات لكل من دائرة الإنتاج والصيانة ومركز الحاسب لبيان الرأي فيما يخص الأثاث والأجهزة الكهربائية وأجهزة الحاسوب وتوابعها حيث تصنف المواد إلى صالحة أو غير صالحة وتحرير إشعارات إرجاع وتحويلها إلى شعبة المستودعات للعمل على إرجاعها.
• تنظيم مستندات  شطب اللوازم من العهدة بناءً على كتب رسمية وكذلك الإضافة.
• عمل جرد لعهدة العاملين في الجامعة ومطابقتها للعهدة الدفترية.
• الإشراف المباشر على أرشيف دائرة اللوازم.
• عمل التدوير اللازم لمناقلة العهدة بين موظفي ودوائر الجامعة.
• عمل براءة ذمه للعاملين المنتهية خدماتهم أو المستقيلين أو المجازين بدون راتب أو تفرغ علمي.
• اية أعمال تكلف بها الشعبة من قبل  مدير الدائرة.