1. شعبة الدراسات والمواصفات الفنية: تتولى هذه الشعبة مراجعة المواصفات الواردة من الكليّات والعمادات الأكاديمية والمراكز والدوائر الإدارية في الجامعة والمتعلقة بطلبات شراء اللوازم والأشغال والخدمات الفنية والاستشارية ، وإعداد نسخ العطاءات اللازمة، ومتابعة الحجوزات الماليّة، والتأكد من سلامة الإجراءات قبل طرح أي عطاء، ومن ثم تقوم بالإعلان عنها ومتابعة بيع نسخ العطاءات واستلامها ومتابعة اللجان الفنيّة والتأكد من إنجاز الأعمال المطلوبة في الأوقات المحددة. 

2. شعبة الإحالات والتدقيق: تتولى هذه الشعبة عملية التأكد من مطابقة قيمة العطاءات المحالة للمخصصات المرصودة والتأكد من دقة المواصفات الفنيّة قبل توقيع قرارات إحالة العطاءات إضافة إلى تبليغ الإحالات للشركات ومتابعة الاعتراضات، وإجراءات المصادقة، وكذلك متابعة توقيع العقود المرادفة لأي قرار إحالة ومتابعة التزام الشركات بتوريد المواد حسب المدة المحددة.

3. شعبة السجلات والكفالات والمتابعة: تتولى هذه الشعبة استلام كافة وثائق العطاءات بعد إنجازها كاملة من قبل شعبة الإحالات، وعمل التقارير الدورية إضافة إلى تسجيل وأرشفة ملفات العطاءات، بالإضافة إلى استلام العيّنات وحفظها واعتمادها، واستلام كفالات دخول العطاءات وتسجيلها ومتابعتها حاسوبياً.

4. شعبة المشتريات المتفرّقة : تتولى هذه الشعبة عملية متابعة وشراء أية لوازم أو أشغال او خدمات ،تكون أقل من قيمة صلاحيات لجان الشراء المختصة. وتكلّف بها ضمن الصلاحيات الواردة في  نظام المشتريات الحكومية رقم (8) لسنة(2022) وتعديلاته، والتعليمات الصادرة بموجبه.​

5. الديوانوالسكرتاريا ​: ويتولى كافة أمور المراسلات الواردة والصادرة، بالإضافة إلى متابعة أعمال الطباعة والتقارير، وقد بلغ حركة المراسلات الصادرة والواردة ما يزيد على ألفي كتاب. ​​وتتولى السكرتاريا عمليات طباعة المواصفات الخاصة بالعطاءات المختلفة، وإعداد الإعلانات للصحف المحلية المنوي الإعلان فيها، وتصميم نماذج التفريغ وطباعة تقارير اللجان الفنية، كما تقوم بطباعة قرارات الإحالة والعقود وكافة مراسلات الدائرة، وطباعة جداول أعمال الجلسات ومحاضرها.