شعبة الديوان: -

  1. متابعة الصادر متابعة الوارد متابعة إعمال السكرتارية متابعة إعمال الأرشيف.
  2. متابعه البريد الصادر الى كافة جهات الجامعة.
  3. تصدير وتوريد الكتب.
  4. متابعة البريد الداخلي في الدائرة.
  5. توزيع البريد داخل الدائرة على الشعب.